Sebenarnya
dengan menggunakan Microsoft office word untuk membuat struktur organisasi
sangatlah mudah, karena aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas grafik
SmartArt. Berikut adalah langkah-langkah membuat struktur organisasi dengan
Grafisk SmartArt di Microsoft word.
1. Aktifkan
tab Insert. Pada grup Illustrations, pilih SmartArt.
2. Pada
kotak dialog yang muncul,pilih katagori yang diinginkan di kolom sebelah kiri,
dilanjutkan dengan memilih modelnya di kolom sebelah kanan. Misalnya kita
pilih Hierarchy > Organization > Chart > Ok.
3. Sekarang
ketikan nama-nama bagiannya melalui jendela yang muncul di sebelah bagan.
4. Untuk
menambahkan kotak, seleksi slah satu kotak, lalu pada grup Create Graphic (tab Desain),
klik Add Shape.
5. Pada
menu yang muncul, pilih penempatan kotak yang diinginkan.
6. Anda
juga bisa mengatur tata letaknya melalui perintah-perintah yang terdapat pada
grup Create Graphic,seperti
Layout,Reoder Up/Reoder Down,Promote/Demote,dan Right to Left.
7. Jika
diperlukan Anda bisa memodifikasi tampilan struktur baik style maupun warnanya melalui
grup SmartArt Styles
Maka
hasilnya akan tampak seperti di bawah ini.
